Donnerstag, 21 März 2024 22:38

Jugendliche organisieren Großevent!

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Partyplanung Partyplanung fot: pixabay

In Heidelberg haben fünf Schüler des Sankt - Raphael - Gymnasiums bewiesen, dass man auch ohne Vorerfahrung eine Großveranstaltung stemmen kann. Jonathan Lahmer, Thomas Mehler, Lina Schwarz, Elian Munkes und Arthur Hunsmann haben seit dem Sommer selbstständig eine Party organisiert, die diesen Freitag in der Halle 02 stattfinden wird. Die Veranstaltung richtet sich an Jugendliche ab 16 Jahren und verspricht, ein Highlight in Heidelbergs Partykalender zu werden.

Unterstützung von Profis

Die Idee, Jugendlichen die Organisation einer Veranstaltung von A bis Z zu überlassen, kam von Enjoy Jazz, einem internationalen Musikfestival, das den Schülern mit Expertise im Eventmanagement zur Seite stand. Von der Auswahl der DJs über die Raumbuchung bis hin zur Sponsorensuche - alle Aufgaben lagen in den Händen der Schüler. Volker Doberstein von Enjoy Jazz erklärte, dass das Projekt ins Leben gerufen wurde, weil es durch die Corona-Pandemie an Partyangeboten für Jugendliche mangelte. Die Schüler zeigten sich von der Idee einer selbstorganisierten Feier sofort begeistert.

Lernen durch Erfahrung

Die Schüler hatten keine Vorerfahrungen im Bereich Eventorganisation und mussten sich in verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Booking und Marketing schnell zurechtfinden. "Es war alles 'learning by doing'", berichtete Jonathan Lahmer, einer der beteiligten Schüler. Trotz der Herausforderungen, einschließlich eines DJs, der kurzfristig absagte, konnten die Schüler die Situation meistern und einen Ersatz finden. Ihre Anstrengungen führten zu einer Veranstaltung mit zwei Tanzflächen und einer Kapazität für knapp 1200 Menschen.

Ein Erfolg vor dem Start

Die Party, die House-, Hip - Hop - und Techno - Musik bieten wird, gilt bereits jetzt als Erfolg - 200 Tickets wurden im Vorverkauf abgesetzt. Die Veranstaltung beginnt am Freitag, dem 22. März, um 20 Uhr, und Tickets sind online sowie an der Abendkasse für zehn Euro erhältlich. Die Schüler haben zudem den gesamten Organisationsprozess gefilmt und planen, eine Videoanleitung zu veröffentlichen, um auch anderen Jugendlichen die Möglichkeit zu geben, von ihrer Erfahrung zu profitieren. Enjoy Jazz beabsichtigt, dieses Projekt ab 2025 fest in das Programm des Festivals zu integrieren.

Ein Modell für die Zukunft

Die Initiative zeigt, wie praktische Projekte im Bereich Eventmanagement nicht nur für die direkten Teilnehmer, sondern auch für die Gemeinschaft einen Mehrwert schaffen können. Durch die Einbindung von Jugendlichen in die Planung und Durchführung solcher Veranstaltungen werden nicht nur wichtige Kompetenzen vermittelt, sondern auch ein Beitrag zur kulturellen Vielfalt und zum sozialen Leben geleistet. Das Projekt dient somit als inspirierendes Modell für ähnliche Vorhaben in der Zukunft.

Info: Die Party mit House-, Hip - Hop - und Techno - Musik beginnt am Freitag, 22. März, um 20 Uhr.Tickets für zehn Euro gibt es online unter www.halle02.de oder an der Abendkasse.

Quelle: rnz.de